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Resolución 1832 de 1999 MS

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RESOLUCION 1832 DE 1999

(junio 23)

Diario Oficial No. 43.633  

MINISTERIO DE SALUD

<NOTA DE VIGENCIA: Derogada por la Resolución 3374 de 2000>

"Por la cual se modifican parcialmente las resoluciones 2546 de 1998 y 365 de 1999"

EL MINISTRO DE SALUD

en uso de sus facultades legales, en especial, las conferidas por los numerales 3 y 7 del artículo 173 de la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1292 de 1994,

<NOTA: Esta Resolución contiene cuadros que por sus características

deben ser leídos desde un procesador de palabras "Formato RTF". Está

contenido en la carpeta SSS - Anexos

ARTICULO 1. OBJETO. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Modificar parcialmente la resolución 2546 de 1998 en relación con la estructura de los datos, la transferencia de los mismos y el establecimiento de períodos de cumplimiento en la generación y transferencia de los datos y modificar el período de transición y ámbito de aplicación de la resolución 0365 de 1999.

ARTICULO 2. AMBITO DE APLICACIÓN. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Las disposiciones contenidas en la presente resolución serán objeto de aplicación y de obligatorio cumplimiento por parte de: los organismos de dirección, vigilancia y control del SGSSS; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud; las entidades promotoras de salud y administradoras del régimen subsidiado; los prestadores de servicios de salud; las compañías de seguros que expiden el seguro obligatorio de accidentes de tránsito; y las demás instituciones de salud y seguridad social en salud.

ARTICULO 3. AJUSTE A LA ESTRUCTURA DE DATOS. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> La estructura de algunos datos de identificación, consulta, procedimientos, hospitalización y urgencias se ajustan con la presente resolución incluyendo la estructura completa, con los cambios, supresiones y adiciones, establecidos en la resolución 2546 de 1998, en los artículos 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11, los cuales quedarán así:

Modificación al artículo 5º. Datos de identificación

Dato
Descripción

Longi-tud

Valor Permitido

Diligencia

Observación

IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA


Código de la entidad administradora

Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el Sistema

6

Tabla de entidades administradoras de planes de beneficios

IPS

Codificación establecidas por el Ministerio de Salud y la Superintendencia de Salud

IDENTIFICACION DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

Código del prestador en el SGSSS


Código asignado al prestador de servicios para su identificación en el Sistema

10

Tabla de prestadores de servicios de salud

IPS

Codificación asignada en el registro institucional por las direcciones locales o departamentales de salud.
Dos (2) dígitos para el departamento
Tres (3) dígitos para el municipio
Cinco (5) dígitos para el secuencial del prestador dentro del municipio

Número de la factura

Número asignado por la DIAN para la facturación de servicios por parte de personas jurídicas.
Cuando es una persona natural este número debe ser el número consecutivo utilizado para identificar sus cuentas de cobro.

10

Todos

IPS


Número de la autorización
Número de la autorización asignado por el administrador del plan de beneficios al usuario para su atención5TodosIPSAplicable solo a aquellos procedimientos autorizados por el administrador del plan de beneficios

IDENTIFICACION DEL USUARIO

Tipo de identificación del usuario Identificador del tipo de identificación del usuario de acuerdo con su tipo de documento de identificación3CC = Cédula
ciudadanía
CE = Cédula de
extranjería
PA = Pasaporte
RC = Registro
civil
TI = Tarjeta de
identidad
ASI = Adulto sin
identifica-
ción
MSI = Menor sin
identifica-
ción
IPS

Número de identificación del usuario en el Sistema Corresponde al número del documento de identificación del usuario o el que le asigne la dirección local, EPS o ARS 15IPSCuando el afiliado no tenga documento de identificación, la Dirección Local de Salud, EPS o ARS, debe asignar un número de acuerdo con lo establecido en los acuerdos reglamentarios.
Primer apellido del usuario
20


IPS


Segundo apellido del usuario


20


IPS


Primer nombre del usuario


15
IPS

Segundo nombre del usuario


15

IPS

Tipo de usuario

Identificador que determina el tipo de usuario 1
C = Contributivo
S = Subsidiado
V = Vinculado
P = Particular
O = Otro

EPS
ARS
IPS

Diligenciado por:
La EPS, cuando el usuario es contributivo
La ARS cuando el usuario es subsidiado
La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro.

Tipo de afiliado
Identificador que determina el tipo de afiliado en el Sistema 1
C = Cotizante
B = Beneficiario
A = Adicional

EPS

Diligenciable solo por la EPS para usuarios pertenecientes al régimen contributivo.

Ocupación

Código de la ocupación del usuario del servicio de salud

3
Tabla de ocupaciones EPS
ARS

Código de la ocupación establecida por el Ministerio de Salud.
Diligenciable por la EPS cuando el usuario es contributivo ó por la ARS cuando el usuario es subsidiado

Grupo de atención especial


Identificador para determinar los grupos poblacionales de atención especial en el Sistema.

1

I = Indígena
N = Negro
D = Desplazado
O = Otro

DLS

Diligenciable por la DLS para grupos de usuarios que se identifican como población con cubrimientos de atenciones de salud especial

Unidad de medida de la edad

Identificador que determina el valor de la edad

1

A = Edad en años
M = Edad en meses
D = Edad en días

IPS


Valor de la edad

Edad del usuario al momento de la atención de salud3 IPSEn años cumplidos para mayores de un año
En meses cumplidos para mayores de un mes y menores de un año
En días cumplidos para los menores de un mes

Sexo

Código del sexo del usuario

1

M = Masculino
F = Femenino
I = Indeterminado

EPS
ARS
IPS

Diligenciado por:
La EPS, cuando el usuario es contributivo
La ARS cuando el usuario es subsidiado
La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro.

Residencia habitual


Código del lugar de residencia habitual del usuario

5


EPS
ARS
IPS

Dos (2) para el departamento
Tres (3) dígitos para el municipio
Según división político administrativa.
Diligenciado por:
La EPS, para usuarios es contributivos
La ARS para usuarios es subsidiados
La IPS para usuarios es vinculados, particular u otro.

Zona de residencia
Código de la característica geográfica del lugar de residencia habitual del usuario1
U = Urbano
R = Rural

EPS
ARS
IPS
Diligenciado por:
La EPS, cuando el usuario es contributivo
La ARS cuando el usuario es subsidiado
La IPS cuando el usuario es vinculado, particular u otro.

Modificación al artículo 6º. Datos de Consulta.


Dato

Descripción
Longi-tudValor Permitido
Diligencia

Observación

ATENCION

Fecha de la atenciónFecha de realización de la atención de consulta10IPSDía, mes y año

Tipo de consulta

Código del tipo de consulta definido en el Sistema, según la disciplina profesional que la realice

6

Tabla de Clasificación Unica de procedimientos

IPS

Códigos de la CUPs del 89.0.1.01 al 89.0.7.04

Código de la especialidad

Código de la especialidad definido en el Sistema

3
Tabla de especialidadesIPSTabla de especialidades establecida por el Ministerio de Salud
Tipo de discapacidad
Identificador para determinar las categorías de discapacidad

1

1 = De la conducta
2 = De la comunicación
3 = Del cuidado personal
4 =  De la locomoción
5 = De la disposición del cuerpo
6 = De la destreza
7 = De la situación
8 =  De determinada
     aptitud
9 =  Otras
    restricciones
    de la actividad

IPS

Diligenciable solo cuando el personal de salud detecte discapacidad del usuario

Grado de discapacidad
Identificador para determinar el grado de discapacidad1
1 = Leve
2 = Moderada
3 =  Severa

IPS

Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad

Días de incapacidad

Número de días que fue incapacitado el usuario

3




Condición de la usuaria

Identificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo

1

1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada
IPSDiligenciable solo cuando la consulta se realiza a mujeres
Conducta
Prescripción de medicamentos
1

1 = Se adopta
2 = No se adopta

IPS

Identificador de las decisiones del


Ordenación de procedimientos
Diagnósticos

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta

IPS

profesional de la salud en relación con el manejo del


Ordenación de procedimientos
Terapéuticos

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta

IPS
paciente
Remisión11 = Se adopta
2 = No se adopta
IPS

Interconsulta

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta

IPS



Orden de Hospitalización

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta

IPS



Control

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta

IPS

MOTIVO QUE ORIGINA LA ATENCIÓN


Causa externa

Identificador de la causa externa que origina la atención

2

1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de tránsito

IPS





3 = Otro tipo de accidente
4 = Evento catastrófico
5 = Lesión por agresión
6 = Lesión
auto infligida
7 = Maltrato
8 = Enfermedad general
9 = Enfermedad
   profesional
10 = Otra



Código del diagnóstico

Código del diagnóstico confirmado ó presuntivo

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Tipo de diagnóstico


Identificador para determinar si el diagnóstico es confirmado ó presuntivo

1
1 = Impresión diagnóstica
2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido
IPS
Consulta de primera vez o repetida en el año
Identificador para determinar si la consulta es de primera vez o repetida en el año

1

1= Primera vez
2= Repetida

EPS
ARS
DLS/DDS

Diligenciado por cada una de las administradoras cuando aplique.

Modificación a los artículos 7º y 8º. Datos de procedimientos.


Dato

Descripción

Longi-tud

Valor Permitido

Diligencia

Observación

ATENCION

Fecha del procedimientoFecha de realización del procedimiento
10

IPS

Día, mes y año

Condición de la usuaria

Identificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo

1

1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada

IPS

Aplicable solo a procedimientos en mujeres embarazadas

Clase de procedimiento

Identificador para determinar la clase de procedimiento según la localización institucional del paciente

1

1 = En atención ambulatoria
2 = En atención hospitalaria
3 = En urgencia

IPS

Tipo de procedimiento


Identificador del tipo de procedimiento según la finalidad del mismo

1
1 = Diagnóstico
2 = Terapéutico
3 = Protección específica
4 = Detección
   temprana
IPS

Código del procedimiento


Código del procedimiento realizado al usuario

6
Tabla de Clasificación Unica de procedimientos en SaludIPS
Resolución 365 de 1999
Número de procedimientosCantidad de un mismo procedimiento que se hace en una misma sesión en un mismo día 1
IPS
Personal que atiende

Identificador para determinar el personal que atiende el procedimiento 1
 1 = Médico (a) especialista
2 = Médico (a)
general
3 = Enfermera (o)
4 = Auxiliar de
enfermería
4 = Otro

IPS

Aplicable obligatoriamente cuando es un procedimiento obstétrico de parto y aborto

MOTIVO

Diagnóstico previoCódigo del diagnóstico previo a la realización del procedimiento
4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999.
Aplicable a procedimientos odontológicos sólo cuando durante el plan de tratamiento se presente un diagnóstico distinto al de la consulta que que originó el plan de tratamiento

No aplicable para procedimientos de laboratorio clínico, radiología, protección específica y detección temprana.

Diagnóstico posterior
Código del diagnóstico posterior a la realización del procedimiento4
Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999.
Aplicable a procedimientos odontológicos sólo cuando durante el plan de tratamiento se presente un diagnóstico distinto al de la consulta que que originó el plan de tratamiento

No aplicable para procedimientos de laboratorio clínico, radiología, protección específica y detección temprana e imagenología.

Complicación

Código del diagnóstico de la complicación si la hubo

4

Tabla de diagnósticos
IPSClasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999.

Aplicable solo para procedimientos quirúrgicos y procedimientos invasivos diagnósticos.

Condición del paciente

Justificación médica para la realización de procedimientos complejos de urgencias
80 IPS
Descripción textual abreviada

Modificación al artículo 9º. Datos de la hospitalización.


Dato

Descripción

Longi-tud

Valor Permitido
DiligenciaObservación

HOSPITALIZACION

Vía de ingreso a la institución



Identificador para determinar las puertas de entrada del usuario (a) a la institución

1
1 = Urgencias
2 = Consulta
   externa
 ó programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la
  institución
IPS
Fecha de ingreso
Fecha de ingreso del usuario a la institución

10


IPS

Día, mes y año

Hora de ingreso

Hora de ingreso a la institución
4
IPS

Hora, minutos

Fecha de egreso
Fecha de egreso del usuario a la institución10

IPS
Día, mes y año
Hora de egreso
Hora de egreso de la institución

4
IPS
Hora, minutos

Condición de la usuaria

Identificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo

1

1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada

IPS

Aplicable solo a hospitalización en mujeres embarazadas

Días de estancia

Número de días de permanencia en la institución

3


IPS

Número de días de estancia
Estado a la salida
Identificador para determinar la condición de salida del usuario 11 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)
IPS
Días de incapacidad Número de días que fue incapacitado el usuario3IPS
Tipo de discapacidadIdentificador para determinar las categorías de discapacidad 11 = De la conducta
2 = De la comunicación
3 = Del cuidado personal
4 =  De la locomoción
5 = De la disposición del cuerpo
6 = De la destreza
7 = De la situación
8 =  De determinada
     aptitud
9 =  Otras
    restricciones
    de la actividad

IPS

Diligenciable solo cuando el personal de salud detecte discapacidad del usuario
Grado de discapacidadIdentificador para determinar el grado de discapacidad11 = Leve
2 = Moderada
3 =  Severa

IPS

Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad

Causa externa

Identificador de la causa que origina la atención

2

1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de tránsito
3 = Otro tipo de accidente
4 = Evento catastrófico
5 = Lesión por agresión
6 = Lesión
auto infligida
7 = Maltrato
8 = Enfermedad general
9 = Enfermedad
   profesional
10 = Otra

IPS

MOTIVO QUE ORIGINA LA ATENCION

DIAGNOSTICO


Diagnóstico de ingreso

Código del diagnóstico al ingreso del usuario

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Diagnóstico de egreso

Código del diagnóstico de egreso del usuario

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Complicación

Código del diagnóstico de la complicación si la hubo

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Causa básica de muerte

Código de la causa básica de muerte si la hubo

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Enfermedad sobreagregada

Código del diagnóstico de la enfermedad que no es la causa de la hospitalización, pero que genera atenciones durante la hospitalización

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Los procedimientos, interconsultas y juntas médicas que se realicen a los usuarios durante la hospitalización se registrarán en las respectivas estructuras de datos de procedimientos y consultas.

Modificación al artículo 10º. Datos de recién nacidos.


Dato

Descripción

Longi-tud

Valor Permitido

Diligencia

Observación

DATOS DE LA CONDICION DE MADRE


Edad gestacional

Número de semanas de gestación de la madre

2


IPS

Al momento del parto

Control prenatal

Identificador para determinar si la madre tuvo control prenatal
11 = Sí
2 = No

IPS


Causa básica de muerte de la madre

Código de la causa básica de muerte de la madre, si ocurrió

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.

Fecha de muerte de la madre

Fecha de muerte de la madre, si ocurrió

10


IPS

Día, mes, año

DATOS DE LA CONDICION DE RECIEN NACIDO


Fecha de nacimiento

Fecha de nacimiento del recién nacido

10


IPS

Día, mes, año

Sexo

Identificador del sexo del recién nacido

1

M = Masculino
F = Femenino
I = Indeterminado

IPS


Peso

Peso en gramos del recién nacido

4


IPS


Talla

Talla en centímetros del recién nacido
2
IPS


Diagnóstico del recién nacido

Código del diagnóstico del recién nacido, en caso de presentar patología

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Apgar a los 5 minutos


Valor del apgar a los 5 minutos de nacido

1


IPS

Valor del apgar entre cero (0) y nueve (9). Un apgar de 10 debe ser codificado como nueve (9)

Causa básica de muerte

Código de la causa básica de muerte del recién nacido, si ésta ocurrió en las primeras 24 horas de nacido

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.

Fecha de muerte

Fecha de muerte del recién nacido

10
IPS
Día, mes, año

Modificación al artículo 11º. Datos sobre atención de urgencias.


Dato

Descripción

Longi-tud

Valor Permitido

Diligencia

Observación

DATOS DE LA ATENCION DE URGENCIAS


Fecha de ingreso

Fecha de ingreso del usuario

10


IPS

Día, mes y año

Hora de ingreso

Hora de ingreso del usuario

4


IPS

Hora, minutos

Fecha de salida

Fecha de salida del usuario

10


IPS

Día, mes y año

Hora de salida

Hora de salida del usuario

4


IPS

Hora, minutos
Condición de la usuariaIdentificador para determinar si la usuaria se encuentra en embarazo
1
1 = Embarazo primer trimestre
2 = Embarazo segundo trimestre
3 = Embarazo tercer trimestre
4 = No embarazada
IPSAplicable solo cuando la urgencia es a mujeres
Horas de observación
Número de horas de permanencia en observación

3


IPS


Estado a la salida

Identificador para determinar la condición de salida del usuario

1

1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)

IPS


Tipo de discapacidad

Identificador para determinar las categorías de discapacidad

1

1 = De la conducta
2 = De la
   comunicación
3 = Del cuidado
   personal
4 =  De la locomoción
5 = De la disposición del cuerpo
6 = De la destreza
7 = De la situación
8 =  De determinada
     aptitud
9 =  Otras
    restricciones
    de la actividad

IPS

Diligenciable solo cuando el personal de salud detecte discapacidad del usuario

Grado de discapacidad

Identificador para determinar el grado de discapacidad

1

1 = Leve
2 = Moderada
3 =  Severa

IPS

Diligenciable cuando es detectado el tipo de discapacidad

Días de incapacidad

Número de días que fue incapacitado el usuario

3


IPS

Número de días de incapacidad

Conducta

Alta de urgencias
11 = Se adopta
2 = No se adopta
IPS


Remisión a otro nivel de complejidad

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta




Hospitalización

1

1 = Se adopta
2 = No se adopta


MOTIVO QUE ORIGINA LA ATENCION


Causa externa

Identificador de la causa que origina la atención

2

1 = Accidente de trabajo
2 = Accidente de tránsito
3 = Otro accidente
4 = Evento catastrófico
5 = Lesión por agresión
6 = Lesión autoinfligida
7 = Maltrato
8 = Enfermedad
   general
9 = Enfermedad profesional
10= Otra

IPS

DIAGNOSTICO


Diagnóstico de ingreso

Código del diagnóstico al ingreso del usuario

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999
Diagnóstico a la salidaCódigo del diagnóstico a la salida del usuario
4Tabla de diagnósticos
IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999

Causa básica de muerte en urgencias

Código de la causa básica de muerte, si ocurrió

4

Tabla de diagnósticos

IPS

Clasificación Internacional de Enfermedades adoptada y ajustada mediante Resolución 945 de 1999
Debe ser igual a la registrada en el registro de defunción.

Los procedimientos, interconsultas y juntas médicas que se realicen a los usuarios durante la atención de la urgencia se registrarán en las respectivas estructuras de datos de procedimientos y consultas.

ARTICULO 4. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por medio del cual se adiciona el artículo 14 de la resolución 2546 de 1998, sobre los datos relacionados con la atención a la población que paga como particular. Los datos de la atención pagada por particulares a las instituciones prestadoras de servicios de salud deben ser enviados por los prestadores de servicios de salud a las direcciones locales de salud, de acuerdo con el estándar de datos definido.

ARTICULO 5. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se establece una excepción al numeral 3 del artículo 14, de la resolución 2546 de 1998. Los prestadores de servicios de salud que el día primero de julio de 1999, fecha en la cual vence el término para iniciar la aplicación de la resolución 2546 de 1998, no puedan generar los registros individuales de atención en medio magnético, deberán soportar la factura con los registros individuales de atención en formatos impresos, de acuerdo con el estándar definido en la resolución 2546 de 1998 y en esta resolución. Dichas instituciones prestadoras de servicios de salud, a más tardar el primero (1) de enero del año 2.000, deberán reportar los datos de prestaciones de salud, sólo en medio magnético.

ARTICULO 6. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifican los numerales 1 y 2 del artículo 15 de la resolución 2546 de 1998. Las entidades administradores de planes de beneficios, en razón de la excepción al envío de los registros individuales de atención en medio magnético, establecida en el artículo 5º de esta resolución, deberán aceptar a dichas IPS transitoriamente y máximo hasta el 31 de diciembre de 1999, los datos de las prestaciones de salud en formatos preimpresos de acuerdo con el contenido de esta resolución, previa comunicación en la cual la IPS establecerá la fecha en que iniciará el envío en medio magnético.

ARTICULO 7. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Modificase parcialmente el artículo 18 de la resolución 2546 de 1998, el cual quedará así: Los administradores de planes de beneficios no podrán retrasar la recepción, revisión y pago de las cuentas de cobro que no sean soportadas con los registros individuales de atención en medios magnéticos.

ARTICULO 8. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifica el artículo 6º. de la resolución 0365 sobre el período de transición. La codificación de procedimientos de que trata la resolución 0365 de 1999, sólo entrará en vigencia el primero (1) de enero del año 2.000. Por consiguiente, durante el período comprendido entre el primero (1) de julio y el treinta y uno (31) de diciembre de 1999, la codificación de procedimientos individuales en salud se hará de acuerdo con el Decreto 2423 de 1996.

ARTICULO 9. SUSPENSIÓN DEL FLUJO DE INFORMACIÓN DE LOS SIS. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se suspende a partir del primero (1) de julio de 1999, el flujo de información de los formularios establecidos por el Sistema de Información en Salud - SIS - del Sistema Nacional de Salud.

ARTICULO 10. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifica el numeral 3 del artículo 16 de la resolución 2546 de 1998, sobre retroalimentación a los entes territoriales. Las direcciones locales, distritales y departamentales de salud, podrán solicitar a los prestadores de servicios de salud o a las entidades administradoras de planes de beneficios que actúen en su área de influencia, parte o la totalidad de los registros individuales de atención, cuando estos sean requeridos para apoyar sus propios procesos de vigilancia, seguimiento y control del SGSSS.

ARTICULO 11. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifica el numeral 1 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud de las instituciones prestadoras de servicios de salud a las entidades administradoras de planes de beneficios, el cual quedará así:

Registro de datos de consulta


Dato

Longitud


Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora


6


Número de la factura


10


Número de autorización


5


Tipo de identificación del usuario


3


Número de identificación del usuario


15


Primer apellido del usuario


20


Segundo apellido del usuario


20


Primer nombre del usuario


15


Segundo nombre del usuario


15


Tipo de usuario

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad


3

Sexo

1


Residencia habitual


5


Zona de residencia


1


Fecha de la atención


10


Tipo de consulta


6


Código de la especialidad


3


Días de incapacidad


3


Tipo de discapacidad


1


Grado de discapacidad


1


Condición de la usuaria


1


Conducta prescripción de medicamentos


1


Conducta Ordenación de procedimientos diagnósticos


1


Conducta ordenación de procedimientos terapéuticos


1


Conducta remisión


1


Conducta interconsulta


1


Conducta orden de hospitalización


1


Conducta control


1

Causa externa

2


Código del diagnóstico


4


Tipo de diagnóstico


1


Consulta de primera vez o repetida


1

Registro de datos de procedimientos



Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS


10


Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Número de autorización

5

Tipo de identificación del usuario

3

Número de identificación del usuario


15


Primer apellido del usuario


20


Segundo apellido del usuario


20


Primer nombre del usuario


15

Segundo nombre del usuario

15


Tipo de usuario


1


Unidad de medida de la edad


1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Fecha del procedimiento

10

Condición de la usuaria

1

Clase de procedimiento

1

Tipo de procedimiento

1


Código del procedimiento

6

Número de procedimientos


1

Personal que atiende

1

Diagnóstico previo

4

Diagnóstico posterior

4

Complicación

4

Condición del paciente

80

Registro de datos de hospitalización


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Número de autorización

5

Tipo de identificación del usuario

3

Número de identificación del usuario

15

Primer apellido del usuario

20

Segundo apellido del usuario

20

Primer nombre del usuario

15

Segundo nombre del usuario

15

Tipo de usuario

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Vía de ingreso a la institución

1

Fecha de ingreso

10

Hora de ingreso

4

Fecha de egreso

10

Hora de egreso

4

Condición de la usuaria

1

Días de estancia

3

Estado a la salida

1

Tipo de discapacidad

1

Grado de discapacidad

1

Días de incapacidad

3

Causa externa

2

Diagnóstico de ingreso

4

Diagnóstico de egreso

4

Complicación

4

Causa básica de muerte

4

Enfermedad sobreagregada

4

Registro de datos de recién nacidos


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Tipo de identificación del usuario

3

Número de identificación del usuario

15

Primer apellido del usuario

20

Segundo apellido del usuario

20

Primer nombre del usuario

15

Segundo nombre del usuario

15

Edad gestacional

2

Control prenatal

1

Causa de muerte de la madre

4

Fecha de muerte de la madre

10

Fecha de nacimiento

10

Sexo

1

Peso

4

Talla

2

Diagnóstico del recién nacido

4

Apgar a los 5 minutos

1

Causa básica de muerte del niño

4

Fecha de muerte del niño

10

Registro de datos de urgencias


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Número de autorización

5

Tipo de identificación del usuario

3

Número de identificación del usuario

15

Primer apellido del usuario

20

Segundo apellido del usuario

20

Primer nombre del usuario

15

Segundo nombre del usuario

15

Tipo de usuario

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Fecha de ingreso

10

Hora de ingreso

4

Fecha de salida

10

Hora de salida

4

Condición de la usuaria

1

Horas de observación

3

Estado a la salida

1

Tipo de discapacidad

1

Grado de discapacidad

1

Días de incapacidad

3

Conducta alta de la atención

1

Conducta remisión a otro nivel de complejidad

1

Conducta hospitalización

1

Causa externa

2

Diagnóstico de ingreso

4

Diagnóstico a la salida

4

Causa básica de muerte

4

ARTICULO 12. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifica el numeral 2 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud de las entidades administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, el cual quedará así:

Registro de datos de consulta


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Tipo de identificación del usuario

3

Numero de identificación del usuario

15

Tipo de usuario

1

Tipo de afiliado

1

Ocupación

3

Grupo de atención especial

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Fecha de la atención

10

Tipo de consulta

6

Código de la especialidad

3

Tipo de discapacidad

1

Grado de discapacidad

1

Días de incapacidad

3

Condición de la usuaria

1

Conducta prescripción de medicamentos

1

Conducta Ordenación de procedimientos diagnósticos

1

Conducta ordenación de procedimientos terapéuticos

1

Conducta remisión

1

Conducta interconsulta

1

Conducta orden de hospitalización

1

Conducta control

1

Causa externa

2

Código del diagnóstico

4

Tipo de diagnóstico

1

Consulta de primera vez o repetida

1

Registro de datos de procedimientos


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Tipo de identificación del usuario

3

Numero de identificación del usuario

15

Tipo de usuario

1

Tipo de afiliado

1

Ocupación

3

Grupo de atención especial

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Fecha del procedimiento

10

Condición de la usuaria

1

Clase de procedimiento

1

Tipo de procedimiento

1

Código del procedimiento

6

Número de procedimientos

1

Personal que atiende

1

Diagnóstico previo

4

Diagnóstico posterior

4

Complicación

4

Condición del paciente

80

Registro de datos de hospitalización


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Tipo de identificación del usuario

3

Numero de identificación del usuario

15

Tipo de usuario

1

Tipo de afiliado

1

Ocupación

3

Grupo de atención especial

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Vía de ingreso a la institución

1

Fecha de ingreso

10

Hora de ingreso

4

Fecha de egreso

10

Hora de egreso

4

Condición de la usuaria

1

Días de estancia

3

Estado a la salida

1

Tipo de discapacidad

1

Grado de discapacidad

1

Días de incapacidad

3

Causa externa

2

Diagnóstico de ingreso

4

Diagnóstico de egreso

4

Complicación

4

Causa básica de muerte

4

Enfermedad sobreagregada

4

Registro de datos de recién nacidos


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Tipo de identificación del usuario

3

Número de identificación del usuario

15

Edad gestacional

2

Control prenatal

1

Causa de muerte de la madre

4

Fecha de muerte de la madre

10

Fecha de nacimiento

10

Sexo

1

Peso

4

Talla

2

Diagnóstico del recién nacido

4

Apgar a los 5 minutos

1

Causa básica de muerte del niño

4

Fecha de muerte del niño

10

Registro de datos de urgencias


Dato

Longitud

Código del prestador en el SGSSS

10

Código de la entidad administradora

6

Número de la factura

10

Tipo de identificación del usuario

3

Numero de identificación del usuario

15

Tipo de usuario

1

Tipo de afiliado

1

Ocupación

3

Grupo de atención especial

1

Unidad de medida de la edad

1

Valor de la edad

3

Sexo

1

Residencia habitual

5

Zona de residencia

1

Fecha de ingreso

10

Hora de ingreso

4

Fecha de salida

10

Hora de salida

4

Condición de la usuaria

1

Horas de observación

3

Estado a la salida

1

Tipo de discapacidad

1

Grado de discapacidad

1

Días de incapacidad

3

Conducta alta de la atención

1

Conducta remisión a otro nivel de complejidad

1

Conducta hospitalización

1

Causa externa

2

Diagnóstico de ingreso

4

Diagnóstico a la salida

4

Causa básica de muerte

4

ARTICULO 13. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifica el punto 2.1 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud, sobre el registro de identificación y control general. El archivo de identificación y control general contiene los datos relativos de cada uno de los archivos y al total de registros que se transfieren en cada uno de ellos.


Dato

Descripción
Long

Valor Permitido

Observación

Código de la entidad administradora

Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el Sistema

6

Tabla de entidades administradoras de planes de beneficios

Según la codificación determinada por el Ministerio de Salud y Supersalud

Fecha de remisión

Fecha de la remisión

10

Formato: día, mes, año.

DD/MM/AAAA

Código del archivo

Código definido por la entidad administradora, según la siguiente estructura:

Código del archivo + consecutivo del archivo

10

Códigos de los archivos:


AC, archivo de consulta

AH, archivo de hospitalización

AP, archivo de procedimientos

AU, archivo de urgencias

AR, archivo de recién nacidos

Total de registros

Total de registro de datos del envío

10

ARTICULO 14. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> Por el cual se modifica el numeral 2.4 del anexo de especificaciones técnicas para la transferencia de datos de prestaciones de salud, especificaciones tecnológicas para la remisión de archivos, el cual quedará así:

Todos los medios magnéticos deberán tener una identificación con el siguiente contenido:


Dato

Descripción

Código de la entidad administradora

Código asignado a la entidad administradora para su identificación en el Sistema

Nombre de la entidad administradora

Nombre asignado a la entidad administradora para su identificación en el Sistema

Número de remisión

Número consecutivo de cada remisión en el año

Fecha de remisión

Fecha de la remisión

Total de volúmenes

Número de volúmenes por envío

Nombre del responsable del envío

Nombre completo y legible


Teléfono del responsable del envío

Se aceptarán los archivos de datos que cumplan el estándar TXT o DBF y los medios de almacenamiento de datos con las siguientes especificaciones:

Disquete de 3.5”, alta densidad

Disquete ZIP, 120 MB

CD-ROM, 74 min., 650 MB

Los archivos deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

Los datos deben ser grabados en el archivo, como alfanuméricos

El separador de campos para los archivos TXT debe ser coma y ser usado exclusivamente para este fin

El fin de registro debe ser el caracter “Enter”

No debe venir ningún campo obligatorio sin información.

ARTICULO 15. VIGENCIA. <Resolución derogada por la Resolución 3374 de 2000> La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, surte efectos a partir del primero (1) de julio de 1999 y deroga las normas que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CUMPLASE

Dado en Santa Fe de Bogotá, al 23 del mes de Junio de 1999

VIRGILIO GALVIS RAMIREZ

Ministro de Salud

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